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Código Ético
La conducta ética en los negocios es una necesidad para
nuestra actividad y es una responsabilidad compartida de todos los miembros del
Grupo Prysmian. Cada empleado es responsable de la protección de nuestro activo más
valioso: nuestra reputación. Este Código de Ética se aplica a cualquier ambito de actuación de
los empleados de Prysmian S.p.A. o cualquiera de sus filiales incluyendo, pero no
limitando, a sus gerentes, jefes, empleados, agentes, representantes, contratistas,
proveedores y consultores y procuran dirigir nuestras responsabilidades legales y éticas, disuadir
comportamientos erróneos y promover:
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el cumplimiento de las leyes, reglas y regulaciones aplicables;
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conductas honestas y éticas, incluyendo el manejo ético de conflictos de
intereses reales o aparentes, entre personas o a nivel profesional;
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la integridad de nuestra información financiera, que influya en las
decisiones de nuestros Gerentes o del Comité de Dirección, así como la forma en que el mundo
exterior nos percibe y nos evalúa;
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información completa, fiable, precisa, oportuna y comprensible en
los documentos que archivamos o suministramos a autoridades gubernamentales u otras
comunicaciones públicas; y
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la responsabilidad en la adhesión a este Código, incluyendo la denuncia
interna, sin excepciones, de cualquier sospecha de violación.
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Para conseguir estos objetivos, este Código otorga las máximas garantías a
todas las Partes Cubiertas que hayan expresado su preocupación por temas relacionados con la
responsabilidad corporativa. No habrá ninguna discriminación o venganza contra cualquier
persona que, de buena fe, informe de sus preocupaciones. Quien tome represalias contra un
individuo en tales circunstancias será sujeto a acciones disciplinarias, que pueden llegar hasta la
terminación de la relaccion contractual.
Todas las partes implicadas deben leer, entender y adherir a este
Código y a todas las políticas aplicables de la compañía. Las violaciones de las leyes, de
este Código o de otras políticas o procedimientos de la compañía pueden ocasionar acciones
disciplinarias, incluyendo la finalización de la relación laboral o de negocios
ARTICULO 1: PREMISA
El Grupo Prysmian estructura sus actividades internas y externas de
acuerdo al conjunto de principios establecidos en este Código, con la convicción de que las
conductas éticas en las actividades de negocios deben ser alcanzadas al mismo tiempo
y con igual énfasis que los éxitos económicos del negocio.
El Grupo Prysmian está comprometido en conducir sus negocios de acuerdo con
elevados estándares de comportamientos éticos, cumpliendo todas las leyes y regulaciones aplicables
evitando, aún en apariencia, conductas ilegales o fuera de la ética.
ARTICULO 2: OBJETIVOS Y VALORES
El objetivo primario del Grupo Prysmian es crear valor para sus accionistas.
La estrategia Industrial y financiera y los resultados operativos conducentes, basados en el uso
eficiente de los recursos, están orientados a lograr estos objetivos.
Para la obtención de los objetivos mencionados las compañías del Grupo Prysmian y todas
las partes involucradas deben cumplir indefectiblemente los siguientes principios:
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como miembros activos y responsables de la comunidad en la que operamos,
estamos comprometidos en respetar las leyes aplicables en cualquier lugar donde hagamos negocios,
siguiendo los principios éticos de los negocios comúnmente aceptados, tales como transparencia,
honestidad y lealtad;
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rechazamos emplear cualquier conducta ilegítima o injusta y cualquier
comportamiento cuestionable (la comunidad, autoridades públicas, clientes, empleados,
inversionistas y competidores) para obtener objetivos económicos, que solo alcanzamos a través de
excelencia en las actuaciones, la calidad, nuestros productos y nuestros servicios competitivos,
basados en nuestra experiencia, cuidado de nuestros clientes e innovación
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establecemos controles organizacionales diseñados para prevenir a Terceras
Partes contra violaciones a estos requerimientos de legalidad, transparencia, honestidad y lealtad,
y supervisamos su observancia e implementación
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imponemos castigos a cualquier violación de estas políticas y
principios;
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mantenemos libros y registros precisos y aseguramos a los inversores y a la
comunidad en general la transparencia de nuestras actividades;
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estamos comprometidos con la competencia en el mercado, que nos beneficia al
igual que a los restantes operadores, clientes y accionistas;
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perseguimos la excelencia y la competitividad en el mercado, ofreciendo
productos y servicios de calidad;
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salvaguardamos y potenciamos el valor de todos nuestros empleados;
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Respetamos el medio ambiente y utilizamos los recursos naturales con
responsabilidad, con el objetivo de avanzar hacia el desarrollo sostenible protegiendo los derechos
de las futuras generaciones.
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ARTÍCULO 3: ACCIONISTAS
El Grupo Prysmian se compromete a brindar un tratamiento igualitario a todos
sus accionistas, evitando tratos preferenciales de cualquier clase o a cualquier compañía.
Perseguimos beneficios recíprocos derivados del deseo de las compañías del grupo de respetar todas
las leyes y regulaciones aplicables y los intereses independientes de cada compañía en la búsqueda
de la creación de valor.
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Ninguna parte cubierta puede entregar, ni directa ni indirectamente, nada de
valor a ningún Agente Público a efectos de obtener o mantener negocios ni para obtener ventajas de
negocios impropias
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El término “Agente Público” está definido en su más amplia acepción, e
incluye a empleados del gobierno o de entidades controladas u organizaciones públicas
internacionales, cualquier entidad política y a cualquier candidato a oficinas públicas. Cuando
traten con entidades o personas conectadas con entidades gubernamentales, los empleados de Prysmian
deben cumplir con el conjunto de principios del punto cuatro de este Código que gobiernan nuestras
conductas y adherir estrictamente a las políticas y procedimientos de Prysmian
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Están prohibidos los sobornos comerciales.
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Ninguna parte cubierta puede suministrar, directa o indirectamente, nada de
valor a cualquier persona a efectos de obtener o mantener negocios, información confidencial o para
obtener ventajas de los negocios.
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Ninguna parte cubierta puede aceptar nada de valor como intercambio para
ganar negocios, suministrar información confidencial, o para sacar ventajas impropias de los
negocios.
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La política Anti-Sobornos requiere la adhesión a otros grupos de Políticas y
Procedimientos vinculados, en
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La oferta, pago o aceptación de presentes, cortesías, entretenimientos o
gastos de viajes a, de o en representación de Agentes Públicos o cualquier proveedor, cliente o
competidor; y
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Consultores contratados, agentes, asociaciones, socios en empresas
compartidas o terceras partes.
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ARTÍCULO 4: CLIENTES
La excelencia de los productos y servicios ofrecidos por el Grupo Prysmian se
basa en el cuidado de los clientes y en la rapidez para satisfacer los requerimientos de los
clientes. Por lo tanto, buscamos asegurar una respuesta inmediata, calificada y competente a las
necesidades de los clientes, a través de la honestidad, cortesía y la cooperación.
ARTICULO 5: COMUNIDAD
El Grupo Prysmian contribuye al bienestar económico y al crecimiento de las
comunidades en las que opera suministrando servicios eficientes y tecnológicamente avanzados. Somos
ciudadanos de cada localidad donde tenemos negocios establecidos, y como ciudadanos individuales,
tenemos la responsabilidad de dar soporte a la comunidad. Es nuestro objetivo tomar parte de
proyectos que mejoren el bienestar de las comunidades locales como buenos y colaboradores
ciudadanos.
Las compañías del Grupo se adhieren a todas las leyes y regulaciones aplicables y mantienen
buenas relaciones con las autoridades locales, nacionales y supra – nacionales, basadas en una
completa y activa cooperación y transparencia.
De forma consistente con estos objetivos y responsabilidades, las compañías del Grupo
reconocen el desarrollo y la innovación como condiciones prioritarias para el crecimiento y el
éxito. Las compañías del Grupo ven favorablemente y, cuando sea necesario, apoyarán iniciativas
sociales, culturales y educacionales dirigidas a mejorar las condiciones de vida. Las empresas de
Grupo no desembolsan contribuciones, ventajas u otros elementos de valor a funcionarios del
gobierno (incluyendo a empleados de empresas estatales o a entidades o empresas controladas), u
organizaciones políticas o sindicales ni de sus representantes o candidatos, excepto las permitidas
por las leyes y las admitidas por este Código u otras políticas aplicables del Grupo
Prysmian.
ARTÍCULO 6: RECURSOS HUMANOS
El Grupo Prysmian reconoce el rol central de los recursos humanos; la
contribución profesional de los empleados, en un marco de lealtad y confianza mutua, ya que este es
el ingrediente esencial para el éxito en todos los negocios que nos involucren. Las compañías del
Grupo salvaguardarán la seguridad y salubridad en el ambiente de trabajo y consideran fundamental
el respeto de los derechos de los trabajadores para desarrollar las actividades de negocios. Los
Contratos de Empleo y las Políticas del Grupo garantizan la igualdad de oportunidades en favor del
crecimiento profesional de cada individuo .
ARTÍCULO 7: AMBIENTE
El Grupo Prysmian desea un desarrollo sostenible en el interés común de todos
los colaboradores, presentes y futuros. Sus inversiones y elecciones de negocios son tomadas
consecuentemente respetando el ambiente y la salud pública.
Sin perjuicio del cumplimiento de regulaciones forzosas específicas, las compañías del Grupo
toman en consideración los aspectos ambientales cuando define sus elecciones, adoptando también –
si ello es operacional y económicamente posible – tecnologías y métodos de producción
eco-compatibles, con el objetivo de reducir el impacto ambiental de sus actividades.
ARTICULO 8: POLÍTICA ANTI - SOBORNO
Está prohibido el soborno de funcionarios públicos.
• Ninguna parte cubierta puede entregar, ni directa ni indirectamente, nada de valor a
ningún Agente Público a efectos de obtener o mantener negocios ni para obtener ventajas de negocios
impropias.
• El término “Agente Público” está definido en su más amplia acepción, e incluye a
empleados del gobierno o de entidades controladas u organizaciones públicas internacionales,
cualquier entidad política y a cualquier candidato a oficinas públicas. Cuando traten con entidades
o personas conectadas con entidades gubernamentales, los empleados de Prysmian deben cumplir con el
conjunto de principios del punto cuatro de este Código que gobiernan nuestras conductas y adherir
estrictamente a las políticas y procedimientos de Prysmian.
Están prohibidos los sobornos comerciales.
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Ninguna parte cubierta puede suministrar, directa o indirectamente, nada de
valor a cualquier persona a efectos de obtener o mantener negocios, información confidencial o para
obtener ventajas de los negocios.
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Ninguna parte cubierta puede aceptar nada de valor como intercambio para
ganar negocios, suministrar información confidencial, o para sacar ventajas impropias de los
negocios.
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La política Anti-Sobornos requiere la adhesión a otros grupos de Políticas y
Procedimientos vinculados, en
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La oferta, pago o aceptación de presentes, cortesías, entretenimientos o
gastos de viajes a, de o en representación de Agentes Públicos o cualquier proveedor, cliente o
competidor; y
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Consultores contratados, agentes, asociaciones, socios de empresas
compartidas o terceras partes.
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ARTÍCULO 9: INFORMACIÓN - LIBROS Y REGISTROS
El Grupo Prysmian es conciente de la importancia de la correcta información
de sus actividades a los inversores y a la comunidad en general.
Consecuentemente, y de forma compatible con los requerimientos de confidencialidad
inherentes al manejo de sus negocios, las compañías del Grupo actuarán con transparencia en sus
relaciones con todos los colaboradores. En particular, las compañías del Grupo se comunicarán
con los inversores de acuerdo a los principios de honestidad, claridad y acceso igualitario a la
información. Las compañías del Grupo mantienen libros, registros y contabilidades razonablemente
detalladas, que reflejan de modo preciso sus transacciones, y mantiene la información relevante de
acuerdo a las políticas del Grupo relativas al mantenimiento de registros.
ARTICULO 10: CONTROLES DE EXPORTACIÓN Y SANCIONES ECONÓMICAS
Es la política del Grupo Prysmian de cumplimiento con todas las leyes
aplicables al control de exportaciones. Todos los empleados del Grupo Prysmian deben cumplir con
estas leyes. Bajo ninguna circunstancia los empleados del Grupo Prysmian tienen permitido realizar
transferencias, exportaciones, re-exportar, vender, o disponer de cualquier producto, dato técnico
o servicios de forma contraria a las leyes de control de exportaciones aplicables.
ARTICULO 11: OBSERVANCIA DEL CÓDIGO
Todas las compañías del Grupo, cuerpos Corporativos, y Partes Cubiertas se
deben adherir estrictamente a este Código, a todas las leyes y regulaciones aplicables y a toda
otra política o procedimiento que haya promulgado el Grupo periodicamente para implementar este
Código.
El Grupo Prysmian está comprometido en implementar y mantener procedimientos específicos,
regulaciones e instrucciones que aseguren que todas las compañías del Grupo y Partes Cubiertas
adhieran a los valores y requerimientos del punto cuatro de este Código. Las violaciones a
este Código, o a cualquiera de las políticas y procedimientos implementados por el Grupo, o de
cualquier ley o regulación aplicable darán origen a serias sanciones disciplinarias, incluyendo la
posible finalizacion contractual y/o de las relaciones de negocio.
Como parte de su compromiso con el comportamiento ético y legal en los negocios, el Grupo
Prysmian requiere a las Partes Cubiertas reportar cualquier violación real o aparente de la ley o
de este Código o del estándar ético, a efectos de ser investigado apropiadamente. Esta obligación
se extiende a cualquier instancia donde se sospeche, aunque se de modo incierto, que pueda haber
ocurrido una violación. El incumplimiento de esta obligación constituye una violación de este
código y dará origen a serias sanciones disciplinarias, incluyendo la posible finalizacion
contractual y/o de las relaciones de negocio.
El Grupo Prysmian investigará todos los informes recibidos y no tolerará ninguna
clase de venganzas por informes o quejas realizadas de buena fe.
Todas las personas sujetas a este Código tienen la obligación no solo de reportar
violaciones sino también de cooperar totalmente en las investigaciones de cualquier violación
alegada. Un empleado puede estar sujeto a sanciones disciplinarias, que pueden incluir la
posible finalización de la relación laboral, por negarse a cooperar o suministrar
deliberadamente información falsa o engañosa durante la investigación.
Las compañías del Grupo mantienen libros, registros y contabilidades razonablemente
detalladas, que reflejan de modo preciso sus transacciones, y mantiene la información relevante de
acuerdo a las políticas del Grupo relativas al mantenimiento de registros. Las compañías del Grupo
y las Partes Cubiertas nunca deben, bajo ninguna circunstancia, tratar en forma imprecisa, falsa o
inadecuada los registros guardados; aún cuando se pueda presumir razonablemente que las
consecuencias de la inexactitud serían inofensivas. Esta política de completo, fiable, preciso y
oportuno registro de la información se mantendrá a lo largo del tiempo, a los registros de gastos y
otras informaciones personales obrantes en la compañía.
No se harán correcciones artificiales en los libros y registros del Grupo Prysmian. No
existirán fondos ocultos ni fuera de los registros. Están prohibidos los pagos “fuera de la
contabilidad”. No se contratará ni se efectuarán acuerdos con ningún individuo que puedan originar
actos prohibidos.
El Grupo Prysmian cumplirá con todas las sanciones económicas aplicadas contra ciertas
entidades y países, incluyendo las sanciones económicas impuestas por las Naciones Unidas, la Unión
Europea, los Estados Unidos y otras jurisdicciones donde el Grupo Prysmian realice negocios. |
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