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La conducta ética en los negocios es una necesidad para
nuestra actividad y es una responsabilidad compartida de todos los miembros del
Grupo Prysmian. Cada empleado es responsable de la protección de nuestro activo más
valioso: nuestra reputación. Este Código de Ética se aplica a cualquier ambito de actuación de
los empleados de Prysmian S.p.A. o cualquiera de sus filiales incluyendo, pero no
limitando, a sus gerentes, jefes, empleados, agentes, representantes, contratistas,
proveedores y consultores y procuran dirigir nuestras responsabilidades legales y éticas, disuadir
comportamientos erróneos y promover:
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el
cumplimiento de las leyes, reglas y regulaciones aplicables;
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conductas
honestas y éticas, incluyendo el manejo ético de conflictos de intereses reales o
aparentes, entre personas o a nivel profesional;
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la
integridad de nuestra información financiera, que influya en las decisiones de nuestros Gerentes o
del Comité de Dirección, así como la forma en que el mundo exterior nos percibe y nos
evalúa;
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información
completa, fiable, precisa, oportuna y comprensible en los documentos que archivamos
o suministramos a autoridades gubernamentales u otras comunicaciones públicas; y
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la responsabilidad en la adhesión a este Código, incluyendo la denuncia interna, sin
excepciones, de cualquier sospecha de violación.
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Para conseguir estos objetivos, este Código otorga las máximas garantías a todas las
Partes Cubiertas que hayan expresado su preocupación por temas relacionados con la responsabilidad
corporativa. No habrá ninguna discriminación o venganza contra cualquier persona que, de buena
fe, informe de sus preocupaciones. Quien tome represalias contra un individuo en tales
circunstancias será sujeto a acciones disciplinarias, que pueden llegar hasta la terminación de la
relaccion contractual.
Todas las partes implicadas deben leer, entender y
adherir a este Código y a todas las políticas aplicables de la compañía. Las violaciones
de las leyes, de este Código o de otras políticas o procedimientos de la compañía pueden
ocasionar acciones disciplinarias, incluyendo la finalización de la relación laboral o de
negocios
ARTICULO 1: PREMISA
El Grupo Prysmian estructura sus actividades internas y externas de
acuerdo al conjunto de principios establecidos en este Código, con la convicción de que las
conductas éticas en las actividades de negocios deben ser alcanzadas al mismo tiempo
y con igual énfasis que los éxitos económicos del negocio.
El Grupo Prysmian está comprometido en conducir sus negocios de acuerdo con elevados
estándares de comportamientos éticos, cumpliendo todas las leyes y regulaciones aplicables
evitando, aún en apariencia, conductas ilegales o fuera de la ética.
ARTICULO 2: OBJETIVOS Y VALORES
El objetivo primario del Grupo Prysmian es crear valor para sus accionistas. La
estrategia Industrial y financiera y los resultados operativos conducentes, basados en el uso
eficiente de los recursos, están orientados a lograr estos objetivos.
Para la obtención de los objetivos mencionados las compañías del
Grupo Prysmian y todas las partes involucradas deben cumplir indefectiblemente los
siguientes principios:
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como miembros activos y responsables de la comunidad en la que operamos, estamos
comprometidos en respetar las leyes aplicables en cualquier lugar donde hagamos negocios, siguiendo
los principios éticos de los negocios comúnmente aceptados, tales como transparencia, honestidad y
lealtad; |
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rechazamos emplear cualquier conducta ilegítima o injusta y cualquier
comportamiento cuestionable (la comunidad, autoridades públicas, clientes, empleados,
inversionistas y competidores) para obtener objetivos económicos, que solo alcanzamos a través de
excelencia en las actuaciones, la calidad, nuestros productos y nuestros servicios competitivos,
basados en nuestra experiencia, cuidado de nuestros clientes e innovación
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establecemos controles organizacionales diseñados para prevenir a Terceras
Partes contra violaciones a estos requerimientos de legalidad, transparencia, honestidad y lealtad,
y supervisamos su observancia e implementación
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imponemos castigos a cualquier violación de estas políticas y
principios;
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mantenemos libros y registros precisos y aseguramos a los inversores y a la
comunidad en general la transparencia de nuestras actividades;
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estamos comprometidos con la competencia en el mercado, que nos beneficia al
igual que a los restantes operadores, clientes y accionistas;
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perseguimos la excelencia y la competitividad en el mercado, ofreciendo
productos y servicios de calidad;
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salvaguardamos y potenciamos el valor de todos nuestros empleados;
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Respetamos el medio ambiente y utilizamos los recursos naturales con
responsabilidad, con el objetivo de avanzar hacia el desarrollo sostenible protegiendo los derechos
de las futuras generaciones.
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ARTÍCULO 3: ACCIONISTAS
El Grupo Prysmian se compromete a brindar un tratamiento igualitario a todos sus
accionistas, evitando tratos preferenciales de cualquier clase o a cualquier compañía. Perseguimos
beneficios recíprocos derivados del deseo de las compañías del grupo de respetar todas las leyes y
regulaciones aplicables y los intereses independientes de cada compañía en la búsqueda de la
creación de valor.
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Ninguna parte cubierta puede entregar, ni directa ni indirectamente, nada de
valor a ningún Agente Público a efectos de obtener o mantener negocios ni para obtener ventajas de
negocios impropias
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El término “Agente Público” está definido en su más amplia acepción, e
incluye a empleados del gobierno o de entidades controladas u organizaciones públicas
internacionales, cualquier entidad política y a cualquier candidato a oficinas públicas. Cuando
traten con entidades o personas conectadas con entidades gubernamentales, los empleados de Prysmian
deben cumplir con el conjunto de principios del punto cuatro de este Código que gobiernan nuestras
conductas y adherir estrictamente a las políticas y procedimientos de Prysmian
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Están prohibidos los sobornos comerciales.
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Ninguna parte cubierta puede suministrar, directa o indirectamente, nada de
valor a cualquier persona a efectos de obtener o mantener negocios, información confidencial o para
obtener ventajas de los negocios.
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Ninguna parte cubierta puede aceptar nada de valor como intercambio
para ganar negocios, suministrar información confidencial, o para sacar ventajas impropias de los
negocios.
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La política Anti-Sobornos requiere la adhesión a otros grupos de Políticas y
Procedimientos vinculados, en
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La oferta, pago o aceptación de presentes, cortesías, entretenimientos o gastos
de viajes a, de o en representación de Agentes Públicos o cualquier proveedor, cliente o
competidor; y
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Consultores contratados, agentes, asociaciones, socios en empresas
compartidas o terceras partes.
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ARTÍCULO 4: CLIENTES
La excelencia de los productos y servicios ofrecidos por el Grupo Prysmian se basa
en el cuidado de los clientes y en la rapidez para satisfacer los requerimientos de los clientes.
Por lo tanto, buscamos asegurar una respuesta inmediata, calificada y competente a las necesidades
de los clientes, a través de la honestidad, cortesía y la cooperación.
ARTICULO 5: COMUNIDAD
El Grupo Prysmian contribuye al bienestar económico y al crecimiento de
las comunidades en las que opera suministrando servicios eficientes y tecnológicamente avanzados.
Somos ciudadanos de cada localidad donde tenemos negocios establecidos, y como ciudadanos
individuales, tenemos la responsabilidad de dar soporte a la comunidad. Es nuestro objetivo tomar
parte de proyectos que mejoren el bienestar de las comunidades locales como buenos y colaboradores
ciudadanos.
Las compañías del Grupo se adhieren a todas las leyes y regulaciones aplicables y
mantienen buenas relaciones con las autoridades locales, nacionales y supra – nacionales, basadas
en una completa y activa cooperación y transparencia.
De forma consistente con estos objetivos y responsabilidades, las compañías del
Grupo reconocen el desarrollo y la innovación como condiciones prioritarias para el crecimiento y
el éxito.
Las compañías del Grupo ven favorablemente y, cuando sea necesario, apoyarán
iniciativas sociales, culturales y educacionales dirigidas a mejorar las condiciones de
vida.
Las empresas de Grupo no desembolsan contribuciones, ventajas u otros elementos de
valor a funcionarios del gobierno (incluyendo a empleados de empresas estatales o a entidades o
empresas controladas), u organizaciones políticas o sindicales ni de sus representantes o
candidatos, excepto las permitidas por las leyes y las admitidas por este Código u otras políticas
aplicables del Grupo Prysmian.
ARTÍCULO 6: RECURSOS HUMANOS
El Grupo Prysmian reconoce el rol central de los recursos humanos; la contribución
profesional de los empleados, en un marco de lealtad y confianza mutua, ya que este es el
ingrediente esencial para el éxito en todos los negocios que nos involucren.
Las compañías del Grupo salvaguardarán la seguridad y salubridad en el ambiente de
trabajo y consideran fundamental el respeto de los derechos de los trabajadores para desarrollar
las actividades de negocios
. Los Contratos de Empleo y las Políticas del Grupo garantizan la igualdad de
oportunidades en favor del crecimiento profesional de cada individuo .
ARTÍCULO 7: AMBIENTE
El Grupo Prysmian desea un desarrollo sostenible en el interés común de todos los
colaboradores, presentes y futuros.
Sus inversiones y elecciones de negocios son tomadas consecuentemente respetando el
ambiente y la salud pública.
Sin perjuicio del cumplimiento de regulaciones forzosas específicas, las compañías
del Grupo toman en consideración los aspectos ambientales cuando define sus elecciones, adoptando
también – si ello es operacional y económicamente posible – tecnologías y métodos de producción
eco-compatibles, con el objetivo de reducir el impacto ambiental de sus actividades.
ARTICULO 8: POLÍTICA ANTI - SOBORNO
Está prohibido el soborno de funcionarios públicos.
• Ninguna parte cubierta puede entregar, ni directa ni
indirectamente, nada de valor a ningún Agente Público a efectos de obtener o mantener negocios ni
para obtener ventajas de negocios impropias.
• El término “Agente Público” está definido en su más
amplia acepción, e incluye a empleados del gobierno o de entidades controladas u organizaciones
públicas internacionales, cualquier entidad política y a cualquier candidato a oficinas públicas.
Cuando traten con entidades o personas conectadas con entidades gubernamentales, los empleados de
Prysmian deben cumplir con el conjunto de principios del punto cuatro de este Código que gobiernan
nuestras conductas y adherir estrictamente a las políticas y procedimientos de
Prysmian.
Están prohibidos los sobornos comerciales.
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Ninguna parte cubierta puede suministrar, directa o
indirectamente, nada de valor a cualquier persona a efectos de obtener o mantener negocios,
información confidencial o para obtener ventajas de los negocios.
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Ninguna parte cubierta puede aceptar nada de valor
como intercambio para ganar negocios, suministrar información confidencial, o para sacar ventajas
impropias de los negocios.
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La política Anti-Sobornos requiere la adhesión a
otros grupos de Políticas y Procedimientos vinculados, en
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La oferta, pago o aceptación de presentes,
cortesías, entretenimientos o gastos de viajes a, de o en representación de Agentes Públicos o
cualquier proveedor, cliente o competidor; y
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Consultores contratados, agentes, asociaciones, socios de empresas
compartidas o terceras partes.
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ARTÍCULO 9: INFORMACIÓN - LIBROS Y REGISTROS
El Grupo Prysmian es conciente de la importancia de la correcta información de sus
actividades a los inversores y a la comunidad en general.
Consecuentemente, y de forma compatible con los requerimientos de
confidencialidad inherentes al manejo de sus negocios, las compañías del Grupo actuarán con
transparencia en sus relaciones con todos los colaboradores. En particular, las compañías del Grupo
se comunicarán con los inversores de acuerdo a los principios de honestidad, claridad y acceso
igualitario a la información.
Las compañías del Grupo mantienen libros, registros y contabilidades razonablemente
detalladas, que reflejan de modo preciso sus transacciones, y mantiene la información relevante de
acuerdo a las políticas del Grupo relativas al mantenimiento de registros.
ARTICULO 10: CONTROLES DE EXPORTACIÓN Y SANCIONES
ECONÓMICAS
Es la política del Grupo Prysmian de cumplimiento con todas las leyes aplicables al
control de exportaciones. Todos los empleados del Grupo Prysmian deben cumplir con estas leyes.
Bajo ninguna circunstancia los empleados del Grupo Prysmian tienen permitido realizar
transferencias, exportaciones, re-exportar, vender, o disponer de cualquier producto, dato técnico
o servicios de forma contraria a las leyes de control de exportaciones aplicables.
ARTICULO 11: OBSERVANCIA DEL CÓDIGO
Todas las compañías del Grupo, cuerpos Corporativos, y Partes Cubiertas se deben
adherir estrictamente a este Código, a todas las leyes y regulaciones aplicables y a toda otra
política o procedimiento que haya promulgado el Grupo periodicamente para implementar este
Código.
El Grupo Prysmian está comprometido en implementar y mantener procedimientos
específicos, regulaciones e instrucciones que aseguren que todas las compañías del Grupo y Partes
Cubiertas adhieran a los valores y requerimientos del punto cuatro de este
Código.
Las violaciones a este Código, o a cualquiera de las políticas y procedimientos
implementados por el Grupo, o de cualquier ley o regulación aplicable darán origen a serias
sanciones disciplinarias, incluyendo la posible finalizacion contractual y/o de las relaciones
de negocio.
Como parte de su compromiso con el comportamiento ético y legal en los negocios, el
Grupo Prysmian requiere a las Partes Cubiertas reportar cualquier violación real o aparente de la
ley o de este Código o del estándar ético, a efectos de ser investigado apropiadamente. Esta
obligación se extiende a cualquier instancia donde se sospeche, aunque se de modo incierto, que
pueda haber ocurrido una violación. El incumplimiento de esta obligación constituye una violación
de este código y dará origen a serias sanciones disciplinarias, incluyendo la posible finalizacion
contractual y/o de las relaciones de negocio.
El Grupo Prysmian investigará todos los informes recibidos y no tolerará
ninguna clase de venganzas por informes o quejas realizadas de buena fe
.
Todas las personas sujetas a este Código tienen la obligación no solo de
reportar violaciones sino también de cooperar totalmente en las investigaciones de cualquier
violación alegada. Un empleado puede estar sujeto a sanciones disciplinarias, que pueden
incluir la posible finalización de la relación laboral, por negarse a cooperar o suministrar
deliberadamente información falsa o engañosa durante la investigación.
Las compañías del Grupo mantienen libros, registros y contabilidades razonablemente
detalladas, que reflejan de modo preciso sus transacciones, y mantiene la información relevante de
acuerdo a las políticas del Grupo relativas al mantenimiento de registros.
Las compañías del Grupo y las Partes Cubiertas nunca deben, bajo ninguna
circunstancia, tratar en forma imprecisa, falsa o inadecuada los registros guardados; aún cuando se
pueda presumir razonablemente que las consecuencias de la inexactitud serían inofensivas. Esta
política de completo, fiable, preciso y oportuno registro de la información se mantendrá a lo largo
del tiempo, a los registros de gastos y otras informaciones personales obrantes en la
compañía.
No se harán correcciones artificiales en los libros y registros del Grupo Prysmian.
No existirán fondos ocultos ni fuera de los registros. Están prohibidos los pagos “fuera de la
contabilidad”. No se contratará ni se efectuarán acuerdos con ningún individuo que puedan originar
actos prohibidos.
El Grupo Prysmian cumplirá con todas las sanciones económicas aplicadas contra
ciertas entidades y países, incluyendo las sanciones económicas impuestas por las Naciones Unidas,
la Unión Europea, los Estados Unidos y otras jurisdicciones donde el Grupo Prysmian realice
negocios.
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